Политика обработки персональных данных

Кто обрабатывает данные

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Полярный геофизический институт».

Адрес: 183010, г. Мурманск, ул. Халтурина, 15.

Email для обращений: general@pgi.ru.

По вопросам персональных данных

Орлов Константин Геннадьевич, Заместитель директора по научной работе, к.ф.-м.н..

Email: orlov@pgia.ru.

Телефон: (81555) 76542, (81555) 79305.

Что может обрабатываться

ФИО, должность, место работы, служебные контакты, фотографии, сведения об участии в мероприятиях, тексты заявок, email для обратной связи, а также технические данные посещения сайта и отправки форм.

Зачем нужны данные

Для публикации официальной информации, ведения справочника сотрудников, обработки заявок на мероприятия, обратной связи, сопровождения научных конференций, защиты сайта и анализа технических ошибок.

Публичные карточки

На сайте могут размещаться сведения о сотрудниках: ФИО, должность, подразделение, научные интересы, публикации, служебные контакты и фото. Внутренний служебный доступ к отдельным данным может предоставляться из разрешенной локальной сети института, а внешняя публикация фото, email и телефонов ограничивается настройками доступа и отдельными согласиями сотрудников.

Семинары и конференции

При организации мероприятий могут обрабатываться данные участников, авторов докладов и заявителей. Фотоархивы публикуются в информационных целях; участник может обратиться с просьбой уточнить или удалить изображение.

Логи и cookies

Сервер может автоматически фиксировать IP-адрес, дату и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере и технические cookies, необходимые для работы сайта и администрирования. При отправке форм эти сведения могут сохраняться вместе с заявкой для защиты сайта и подтверждения факта отправки.

Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательством об информации и архивном хранении, уставными задачами института, согласиями субъектов персональных данных, а также законными интересами института при работе официального сайта и организации научных мероприятий.

Как ограничивается обработка

Институт обрабатывает только те данные, которые необходимы для заранее определенных целей, поддерживает их актуальность, не объединяет данные для несовместимых целей и не публикует избыточные сведения. Данные уточняются или удаляются при выявлении неточности, отзыве согласия либо утрате цели обработки, если иное не требуется по закону.

Внутренний доступ и внешний сайт

Доступ из локальной рабочей сети института относится к предоставлению данных определенному кругу лиц. Размещение сведений для неопределенного круга посетителей в сети Интернет рассматривается как внешняя публикация и ограничивается отдельными согласиями, настройками доступа и объемом сведений, необходимым для официального информирования.

Меры безопасности

Для защиты данных используются разграничение доступа, авторизация в админке, ограничения по IP для отдельных сведений, закрытие прямого доступа к персональным файлам, резервное копирование перед изменениями, журналирование административных действий и технические меры защиты серверной инфраструктуры.

Хранение и удаление

Персональные данные хранятся не дольше, чем требуется для целей обработки, если иной срок не установлен законодательством, архивными правилами или внутренними документами института. После достижения цели обработки, отзыва согласия или выявления неправомерной обработки данные удаляются, блокируются или обезличиваются в установленном порядке.

Внешние ссылки и сервисы

Сайт может содержать ссылки на внешние научные сервисы, базы данных, формы и сайты партнеров. При переходе на такие ресурсы обработка данных осуществляется по правилам соответствующих операторов; институт не управляет их политиками конфиденциальности.