Guidelines

 

Устные

Краткие рекомендации для авторов устных докладов

1) При представлении устного доклада загрузите Вашу презентацию на компьютер оргкомитета заранее, до начала заседания.

2) Постарайтесь оставить время на вопросы в конце доклада.

3) Если Вы готовы поделиться Вашим докладом для более детального ознакомления, пришлите нам презентацию с помощью следующих способов:

  • по email andrei@ipfran.ru;
  • через форму Google;
  • отправив нам ссылку на Ваш файл на удаленном диске.
Тогда мы разместим ее на сайте (в области, защищенной паролем) и дадим ссылку в соответствующем разделе.

Желаем успешной подготовки к семинару!
Оргкомитет

Устные (онлайн)

Краткие рекомендации для авторов устных (онлайн) докладов

1) В этом году для подключения к заседаниям Семинара мы будем использовать сервис Контур.Толк. Для входа в онлайн-встречу необходимо будет пройти по ссылке, размещенной в разделе "Oral Reports", и ввести свое имя. Если есть необходимость попробовать подключение и демонстрацию доклада - напишите в оргкомитет по адресу popova@pgia.ru.

2) Держите свой микрофон выключенным все время за исключением случаев, когда Вам нужно сделать доклад или задать вопрос.

3) Задавайте вопросы в чате или используйте "поднятие руки" (внизу экрана есть иконка). Можно задать вопрос прямо, включив микрофон, если ведущий заседания предлагает это сделать.

4) См. п.3 для участников в очном формате. Вы также можете прислать нам презентацию для "аварийного" показа на случай технических проблем с демонстрацией экрана. В этом случае сообщите нам, и мы не будем размещать Ваш файл на сайте.

Желаем успешной подготовки к семинару!
Оргкомитет

Стендовые

Правила подготовки и представления стендовых докладов

1) Файлы стендовых докладов необходимо готовить в формате PDF.

2) Объем стендового доклада - не более 10 слайдов (страниц).

3) Предпочтительный формат страницы в файле - 16:9 (для демонстрации на экране). Такой формат можно выбрать при подготовке презентации, например, в PowerPoint.

4) Объем файла - не более 20 МБайт.

5) Для краткого представления стендового доклада в рамках устной сессии необходимо подготовить PDF файл объемом не более 3 слайдов (страниц). Этот файл нужно будет заранее (не позднее чем в день, предшествующий дню доклада) предоставить в оргкомитет. В ином случае Вам не удастся представить Ваш доклад на устном заседании. Все презентации стендовых докладов в рамках устной сессии будут демонстрироваться на экран ведущим заседания, чтобы исключить потери времени на переключение экранов. Индивидуальная демонстрация стендовых докладов во время устной сессии не предусмотрена.

6) Предлагаются три способа передачи файлов в оргкомитет:

  • по email andrei@ipfran.ru;
  • через форму Google;
  • отправив нам ссылку на Ваш файл на удаленном диске.

Желаем успешной подготовки к семинару!
Оргкомитет

Oral Reports

Further guidelines for the authors of oral reports

1) When presenting an oral report, upload your presentation to the organizing committee's computer in advance, before the meeting.

2) Try to reserve time for questions at the end of the report.

3) If you are ready to share your report for more detailed information, send us a presentation using the following methods:

  • via andrei@ipfran.ru;
  • by using the Google form Google;
  • by sending us a downoladable link to your remote drive.
Then we will post it on this website (in the password protected area) and provide a link in the appropriate section.

We wish you a successful preparation to the seminar!
The Organizing Committee

Oral Reports (online)

Further guidelines for the authors of oral (online) reports

1) This year, we will use the Контур.Толк service to connect to the Seminar meetings. To enter the online meeting, you will need to follow the link, posted in the "Oral Reports" section, and enter your name. If there is a need to try to connect and demonstrate the report, write to the organizing committee at popova@pgia.ru.

2) Keep your microphone muted all the time except the intervals when you are making your presentation or are asking a question.

3) Ask questions by using chat or use the "Raise hand" button. You can also ask your question directly by using the microphone if the session chair asks for doing that.

4) See point 3 for participants in face-to-face format. You can also send us a presentation for an "emergency" display in case of technical problems with the screen demonstration. In this case, let us know and we will not post your file on the site.

We wish you a successful preparation to the seminar!
The Organizing Committee

Posters

Poster report Guidelines

1) Poster files should be prepared in the PDF format.

2) The poster file should include no more than 10 slides (pages).

3) A preferrable page format is 16:9 (for the screen viewing). This format can be chosen when the presentation is prepared, e.g., by using PowerPoint.

4) The file volume should not exceed 20 MB.

5) In order to briefly present your poster during an oral session please prepare a PDF file with no more than 3 slides (elevation slides). This file has to be transferred to the LOC no later than one day before your presentation. In the opposite case you will be unable to present your poster during an oral session. All poster-elevation presentations during oral sessions will be demonstrated on the screen of the session organizer in order to avoid waisting time for switching the screen sharing persons. Individual demonstration of poster elevation slides is not planned.

6) You have three options for transferring your files to the LOC.

  • via andrei@ipfran.ru;
  • by using the Google form Google;
  • by sending us a downoladable link to your remote drive.

We wish you a successful preparation to the seminar!
The Organizing Committee