Краткие рекомендации для авторов устных докладов
1) Обновите Zoom до последней версии.
2) Держите свой микрофон выключенным все время за исключением случаев, когда Вам нужно сделать доклад или задать вопрос.
3) Постарайтесь оставить время на вопросы в конце доклада. Во время каждого доклада мы будем показывать таймер, цвет цифр которого изменится, когда придет рекомендуемое время вопросов и ответов.
4) Задавайте вопросы в чате или используйте "поднятие руки" по ссылке Reactions. Можно задать вопрос прямо, включив микрофон, если ведущий заседания предлагает это сделать.
5) Если Вы готовы поделиться Вашим докладом для более детального ознакомления, пришлите нам презентацию с помощью следующих способов:
6) Вы также можете прислать нам презентацию для "аварийного" показа на случай технических проблем с демонстрацией экрана. В этом случае сообщите нам, и мы не будем размещать Ваш файл на сайте.
Желаем успешной подготовки к семинару!
Оргкомитет
Правила подготовки и представления стендовых докладов
1) Файлы стендовых докладов необходимо готовить в формате PDF. Обратите внимание, что, если Вы не пришлете нам файл с Вашим полным докладом (см. п.2), то в этом случае единственным способом знакомства с ним для участников конференции будет участие в соотвествующей стендовой сессии в Spatialchat.
2) Объем стендового доклада - не более 10 слайдов (страниц).
3) Предпочтительный формат страницы в файле - 16:9 (для демонстрации на экране). Такой формат можно выбрать при подготовке презентации, например, в PowerPoint.
4) Объем файла - не более 20 МБайт.
5) Для краткого представления стендового доклада в рамках устной сессии необходимо подготовить PDF файл объемом не более 3 слайдов (страниц). Этот файл нужно будет заранее (не позднее чем в день, предшествующий дню доклада) предоставить в оргкомитет. В ином случае Вам не удастся представить Ваш доклад на устном заседании. Все презентации стендовых докладов в рамках устной сессии будут демонстрироваться на экран ведущим заседания, чтобы исключить потери времени на переключение экранов. Индивидуальная демонстрация стендовых докладов во время устной сессии не предусмотрена.
6) Предлагаются три способа передачи файлов в оргкомитет:
7) Для стендовых сессий предполагается использовать среду Spatialchat. Она позволяет перемещаться между виртуальными комнатами и создает эффект приближения/удаления между посетителями за счет зависимости громкости от расстояния внутри комнаты, а также позволяет докладчику включить демонстрацию своего доклада для ограниченного круга слушателей. Вы можете опробовать эту среду заранее, т.к. создание комнаты для 4 участников и менее не требует оплаты.
Желаем успешной подготовки к семинару!
Оргкомитет
Further quidelines for the authors of oral reports
1) Upgrade your Zoom software to the most recent version.
2) Keep your microphone muted all the time except the intervals when you are making your presentation or are asking a question.
3) Try to reserve some time for answering questions after your talk. We will show the timer during each presentation, and the digit color will be changed when the recommended time for questions and answers comes.
4) Ask questions by using chat or use the "Raise hand" button using Reactions link. You can also ask your question directly by using the microphone if the session chair asks for doing that.
5) If you would like to share your presentation for a more detailed reading, then please send the PDF file to us by using one of the methods:
6) You may also send us your presentation as a backup file for demonstration in the case of technical problems with your screen demonstration. In this case, please inform us accordingly, and we will not place your file on the website.
We wish you a successful preparation to the seminar!
The Organizing Committee
Poster report Guidelines
1) Poster files should be prepared in the PDF format. Please note that If you will not send us your full poster PDF file, then the only way for the participants to see your full report will be to participate in the poster session in Spatialchat.
2) The poster file should include no more than 10 slides (pages).
3) A preferrable page format is 16:9 (for the screen viewing). This format can be chosen when the presentation is prepared, e.g., by using PowerPoint.
4) The file volume should not exceed 20 MB.
5) In order to briefly present your poster during an oral session please prepare a PDF file with no more than 3 slides (elevation slides). This file has to be transferred to the LOC no later than one day before your presentation. In the opposite case you will be unable to present your poster during an oral session. All poster-elevation presentations during oral sessions will be demonstrated on the screen of the session organizer in order to avoid waisting time for switching the screen sharing persons. Individual demonstration of poster elevation slides is not planned.
6) You have three options for transferring your files to the LOC.
7) We expect to use Spatialchat for poster sessions. It allows participants to move between virtual rooms and ensures the effect of changing the distance between the people by varying the speech level depending on the virtual distance. It also allows presenters to share their reports for discussion among the participants. You may wish to try this sofware in advance, since creating a chat room for 4 participants or less is free.
We wish you a successful preparation to the seminar!
The Organizing Committee